В офисах и на предприятиях должны соблюдаться правила гигиены, безопасности и охраны труда. Это является одним из условий благополучного прохождения организацией процедуры аттестации рабочих мест. Аккредитованные организации проводят с этой целью специальные лабораторно-инструментальные замеры параметров  производственной среды  для  установления  соответствия их нормативам.

Информация об отклонении от нормы позволяет оценить и рассчитать риск возникновения несчастного случая и профессионального заболевания. Исходя из имеющихся сведений, принимают решение об использовании тех или иных мер для снижения рисков:  изоляции или полном устранении вредных факторов, замене оборудования более совершенным и безопасным,  использовании усовершенствованных средств индивидуальной и коллективной защиты, установление режима «защиты временем», то есть особого расписания чередования периодов труда и отдыха.

Согласно ст. одиннадцать Федерального закона «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения», работодатели, как юридические лица, так  и предприниматели, обязаны обеспечить условия для сохранности здоровья своих сотрудников и осуществлять постоянный производственный контроль над  соблюдением санитарных норм и правил охраны труда. При нарушении требований санитарного законодательства, согласно ст. шесть пункт три  Кодекса Российской Федерации «Об административных правонарушениях»,  применяется предусмотренная в таких случаях система штрафов от пятиста рублей до двадцати тысяч рублей. Возможно так же административное приостановление   деятельности организации на срок до девяноста суток.