Журнал инструктажа по безопасности и охране труда – серьезный документ, аккуратное ведение которого свидетельствует о добросовестном выполнении работодателем положений Трудового кодекса, связанных с ведением работы по охране труда. Все инструктажи – целевые, первичные, внеплановые, периодические, имеющие целью предупредить несчастные случаи на производстве, должны быть проведены и учтены.
В канцелярском магазине можно приобрести уже готовый, отпечатанный в типографии журнал. Журналом может служить и обычная общая тетрадь или альбом. Строгой формы ведения журнала нет, есть рекомендуемая ГОСТ 12.0.004-90 «Организация обучения безопасности труда. Общие положения». В любом случае предпочтительнее табличная форма ведения журнала. Разлиновав страницы, в первую графу обычно заносят порядковый номер, во вторую – дату проведения инструктажа. Далее следуют номер инструкции (третья графа), ее название (четвертая графа), ФИО человека, получившего инструктаж, его должность и подпись. Далее следует графа с подписью того, кто проводил инструктаж. Иногда требуется подпись лица, разрешающего допуск к работе после окончания инструктажа.
На титульном листе пишется наименование журнала, название предприятия и дата, когда начат документ. Если организация крупная, то для каждого структурного подразделения должен заводиться отдельный журнал. Документ прошнуровывается, его страницы нумеруются, нумерация заверяется печатью организации и подписью должностного лица, ответственного за ведение журнала. Далее журнал необходимо зарегистрировать и присвоить ему инвентарный номер. Хранится данный документ у руководителя предприятия. При увольнении лица, ответственного за ведение документов по охране труда, создается акт приема-передачи журнала и прилагаемых к нему инструкций по технике безопасности. В крупных компаниях инструкции создаются специалистами отдела по охране труда, в небольших – лицом, назначенным распоряжением директора. Хранится данный документ в архиве предприятия в течение сорока пяти лет после заполнения.
Не все категории работников должны проходить процедуру инструктажа. От нее освобождаются сотрудники, не связанные с обслуживанием и эксплуатацией оборудования, с применением инструмента, хранением или использованием сырья. Список лиц, освобождаемых от обязательного прохождения инструктажа, оформляется приказом по предприятию.
