Гострудинспекция постоянно проверяет внутренние документы предприятия, такие как правила внутреннего трудового распорядка, положение о премировании и оплате труда, коллективный договор. Все они не должны входить в противоречие с трудовыми договорами и друг с другом, ухудшать положение сотрудников по сравнению с законодательными нормативами.
Принятие документов должно быть согласовано с профсоюзом (на документах в этом случае должны присутствовать соответствующие визы), а при его отсутствии – с советом трудового коллектива или общим собранием работников. Сотрудников необходимо ознакомить с содержанием документов, после чего ставится их роспись и дата.
Проверяют инспекторы и табель учета рабочего времени, при этом обращая особое внимание на то, чтобы были оплачены сверхурочные часы, а так же работа по выходным. Кроме того, до визита контролеров необходимо проверить, все ли работники за последние годы были в отпусках, соблюдается ли их график, правильно ли начислялись отпускные. Если по заявлению сотрудника его отпуск дробился, то хотя бы одна его часть должна быть не меньше двух недель (согласно статье 125 ТК РФ).
Проверяющие захотят убедиться и в том, что заработная плата выдается не реже двух раз в неделю. Если же в вашей организации это условие не соблюдается, то все сотрудники должны будут написать заявления с просьбой выдавать им зарплату один раз в месяц. При этом сотрудников необходимо уведомлять в письменной форме о составных частях заработной платы и полной ее сумме. Форму расчетной квитанции организация разрабатывает сама.
Таким образом, подготовка к визиту государственной инспекции по труду требует большой работы, особенно по наведению порядка в документах. Поэтому два-три незначительных нарушения, которые не повлекли жалоб работников, недоплат, нарушений временных рабочих нормативов, работодателям обычно прощают согласно статье два пункт девять КоАП РФ. Если нарушений много и инспектор обязан наложить штрафные санкции, сумма штрафа может быть снижена с учетом смягчающих обстоятельств, к примеру, тогда, когда нарушение совершено впервые и работодатель стремится исправить допущенные ошибки (статья четыре пункт два КоАП РФ).
