В нынешний кризисный период многие работодатели проявляют себя время от времени далеко не с лучшей стороны. Участились случаи, когда устная договоренность начальства с работником оборачивается против последнего – отпуск, отгул или командировка могут стать предметом для обвинения в прогулах, а значит и формальным поводом к увольнению.
Согласно Трудовому кодексу, прогулом может считаться отсутствие на работе более четырех часов подряд без уважительной причины. Поэтому на руках необходимо иметь документ, объясняющий причину вашей неявки.
Понятия «отгул» в трудовом законодательстве не существует. Под ним обычно подразумевают дополнительные выходные, предоставляемые за сверхурочную работу или выход на службу в праздничные дни. Время использования отгула определяется обоюдным соглашением сторон, как правило, на основании устной договоренности. Будет гораздо лучше, если сотрудник напишет заявление с просьбой предоставить ему отгул в какой-то конкретный день, а работодатель на нем поставит отметку о том, что он не возражает. Это заявление необходимо оставить себе, причем оригинал, а не копию. Если начальник захочет оставить документ себе, его необходимо сделать в двух экземплярах. В случае, когда же руководитель предприятия отказывается подписать заявление, это должно насторожить – возможно, что данный отгул брать вообще не стоит.
Обвинить в прогулах человека, ушедшего в отпуск сложно. Продолжительность отпускного периода, так же как и его сроки, отражены в графике отпусков. Если же работник в силу каких-либо обстоятельств вынужден уйти отдыхать в другое время, предоставление отпуска должно быть регламентировано письменным соглашением между ним и руководителем, как и в случае с предоставлением отгулов. Если за три дня до отпуска работникам не выплачиваются отпускные, у них появляется право требовать переноса времени отдыха на другое удобное для них время.
В случае, когда работодатель пытается отправить сотрудника в отпуск без сохранения заработной платы, нужно иметь ввиду, что подобная мера может быть осуществлена только тогда, когда сам сотрудник против этого не возражает и готов предоставить письменное заявление. Если же, вопреки действующему законодательству, работника отправили в неоплачиваемый отпуск без его заявления, необходимо потребовать об этом письменное распоряжение начальника. С этим документом можно обратиться в суд: в данном случае полагается компенсация работникам в размере средней зарплаты за вынужденные прогулы во время незаконного отстранения от работы. Если же против неоплачиваемого отпуска сотрудник ничего не имеет, достаточно написать и забрать себе заявление о его предоставлении после того, как начальник это заявление подпишет.
При отправлении сотрудника в командировку бухгалтерия составляет сразу несколько документов, из которых на руки выдается командировочное удостоверение и служебное задание. Если же этого не произошло, возможно, работодатель в дальнейшем не скомпенсирует понесенные во время командировки расходы. Когда дело доходит до суда, работник, отбывший без командировочных документов и обвиненный в прогулах, может доказать свою правоту, используя любые средства, в том числе свидетельские показания и диктофонную запись разговора с работодателем.