Сотрудники любого предприятия должны в обязательном порядке проходить медосмотр, что определено приказом Минздравсоцразвития № 302н от двенадцатого апреля 2011 года.

Каждые два года медосмотр осуществляется в лечебном учреждении, а каждые пять лет в центре профзаболеваний (профпатологий).  При этом выясняется степень пригодности сотрудников к работе на данном предприятии с точки зрения здоровья, а так же выявляется возможная связь заболеваемости работников организации с профессиональными вредностями.  При этом молодые люди до двадцати одного года при наличии на работе вредности должны проходить медосмотр чаще – раз в год.

Руководство организации осуществляет выбор медучреждения и согласование с ним  периода проведения осмотра трудящихся. Согласование проходит в письменной форме: продумывается план-график медосмотра, который подписывают обе стороны.  Предварительно необходимо определиться с количеством работников, что нужно сделать в самом  начале календарного года.

На основании полного списка сотрудников руководством разрабатываются контингенты. В контингентах работников указываются  их имена и фамилии, должности, стаж (необходимо отметить  число полных лет и месяцев работы), а так же перечисляются вредные и опасные производственные факторы. Списки контингента оформляются в произвольной форме: возможно как составление рукописных таблиц, так и занесение данных в базу специально созданных компьютерных программ.

Руководитель предприятия утверждает контингенты, после чего они   в течение десяти дней направляются  в службу Рспотребнадзора, расположенную по месту регистрации предприятия. При этом необходимо сохранить свидетельство того, что документы были отправлены в службу Роспотребнадзора: это может быть канцелярский штамп, номер документа и подпись того, кто контингенты принял,  а так же почтовое уведомление о доставке, если документы отправлялись заказным письмом.