Почти восемьдесят процентов жизни люди проводят внутри помещения. Сорок процентов этого времени приходится на пребывание на работе. Поэтому работодателям стоит обращать особое внимание на условия, в которых их сотрудники вынуждены пребывать столь длительное время. Профессиональные вредности должны сводиться к минимуму.  Комфортные условия, создаваемые на рабочих местах, напрямую  влияют на самочувствие, здоровье и производительность труда работников.

Даже если не принимать во внимание особо вредные условия труда, касаясь лишь офисных помещений, исследования показывают, что абсолютно безопасными для здоровья их считать нельзя. Лабораторные пробы воздуха свидетельствуют о наличии примесей формальдегидов, угарного газа, пыли, вирусов, бактерий и спор плесневых грибов в количествах, превышающих нормативные показатели в несколько раз. Причиной тому является большое скопление людей и несовершенные вытяжные системы (или полное их отсутствие). Офисные кондиционеры не очищают, а лишь регулируют температуру воздуха, накапливая и распыляя вредные компоненты.

В итоге около тридцати процентов служащих жалуются на повышенную раздражимость глазной сетчатки, около двадцати процентов имеют заболевания дыхательных путей, а четверть регулярно страдает от головных болей.  Единственной эффективной защитой от вредных факторов в данном случае может являться установка на рабочих местах современных вытяжных и вентиляционных систем.

Кроме того, для улучшения  условий работы в офисах, необходимо обращать внимание на такие  факторы, как влажность воздуха, которая не должна быть избыточной, вибрации и шумы, которые должны сводиться к минимуму с помощью виброизоляции и звукоизоляции, комфортную температуру и полноценную освещенность. Идеально, если синтетические ковровые покрытия в офисе будут отсутствовать.