Государственная трудовая инспекция  обычно проводит проверку предприятия  по двум направлениям, оценивая соблюдение законодательства в области охраны труда и работу отдела кадров.

Проверяя кадровиков, контролеры всегда обращают внимание на трудовые договоры, которые должны обязательно составляться и подписываться со всеми работникам без исключений. Типичная ошибка, допускаемая сотрудниками кадровых отделов, заключается в том, что тарифная ставка (оклад) не вписывается в трудовой договор. Вместо этого используется формулировка «с оплатой, согласно штатному расписанию». Между тем, такой подход противоречит требованиям статьи пятьдесят семь ТК РФ.

Второе распространенное нарушение – выплата неполной зарплаты сотруднику, находящемуся на испытательном сроке (статья 132 ТК РФ).

Инспекция никогда не упускает из внимания случаи заключения гражданских договоров подряда, оказания услуг или выполнения работ: при этом налагаются штрафы, отправляются сообщения  в налоговые органы и ФСС. Кроме того, проверяющие обязывают работодателя выплатить сотрудникам, с которыми был заключен гражданский договор, отпускные, командировочные, больничные и т.д.

Если инспекция выявит, что договор с сотрудником является срочным, а не бессрочным,  то потребует обосновать его заключение. Случаи заключения срочных договоров предусматриваются статьей пятьдесят девять ТК – сезонные работы, замена временно отсутствующего работника и т.д.

Постоянной ошибкой в работе сотрудников отдела кадров, с точки зрения инспектора по труду, является произвольное оформление документов, форма которых утверждена Постановлением Госкомста­та РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». К примеру, в приказе может отсутствовать дата увольнения или выхода на работу,  сведения о том, принят человек на работу на постоянной основе, или по совместительству и т.д. В штатное расписание часто не вписываются размеры окладов,  должности, число штатных единиц. Сотрудников забывают ознакомить под расписку  с содержанием кадровых  приказов, даты на них так же не выставляются.

Еще одно типичное нарушение – несоответствие содержания  приказов о приеме на работу записям в трудовых книжках. Поэтому, до визита инспекторов по труду необходимо убедиться, что трудовые книжки заполнены в соответствии с Инструкцией по заполнению тру­довых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 №69 и  согласно  Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления блан­ков трудовой книжки и обе­спечения ими работодателей, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №225.