Вводный инструктаж, обязательный для всех сотрудников, не единственный из возможных видов инструктажа. Есть еще целевой, первичный, повторный и внеплановый – их проводят в зависимости от категории  работника. Сведения о времени и разновидности проведенного инструктажа, а так же подпись сотрудника, прошедшего инструктаж, заносятся в журнал регистрации  инструктажа на рабочем месте.  Отсутствие данного журнала или его небрежное ведение входит в число  самых распространенных нарушений, с которыми ежегодно сталкивается Государственная инспекция труда. Вместе с журналом всегда проверяют наличие программы проведения соответствующего вида инструктажа и перечня работников, освобождаемых от его прохождения.

Инспекцию может заинтересовать и фактическое соответствие оборудования рабочих мест нормам охраны труда.  Поэтому необходимо заранее убедиться в том, что освещение падает правильно и все лампочки ввернуты, что на столах, где стоят компьютеры, присутствуют осветительные приборы, что есть замеры изоляции, заземление, на все оборудование сохранились паспорта.

Согласно положениям статей 212, 213 и 266 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан организовывать за счет собственных средств проведение  медосмотров,  в том числе  предварительных, при поступлении нового сотрудника на работу, повторных, а так же предрейсовых, которые касаются водителей. Сотрудников, не прошедших медосмотр, государственные инспекторы вправе отстранять от работы до устранения данного нарушения. При этом работодатель должен будет оплатить время невыхода на работу, как простой, согласно статье 76 Трудового кодекса.

Инструкции по охране труда должны присутствовать обязательно, если их нет – необходимо разработать. Для разработки используют типовые инструкции или правила по охране труда, а так же руководства по эксплуатации, прилагаемые к оборудованию, эксплуатируемому на предприятии. При этом необходимо учитывать специфику и особенности организации.

Программу инструктажа вполне могут разработать руководители основных подразделений, однако ее необходимо предварительно согласовать с лицом, ответственным за охрану труда.

Нередко  по результатам проверки организациям назначают штрафы за то, что не была проведена аттестация рабочих мест (мера,  предусмо­тренная в статье  5.27 КоАП РФ). Во время проведения данного мероприятия необходимо  убедиться в том, что должности и профессии сотрудников, чьи рабочие места были аттестованы, совпадают с  записью  в трудовой  книжке и штатным расписанием. Стоимость аттестации составляет от двух до четырех тысяч за одно рабочее место,  в зависимости от количества  вредных и опасных производственных факторов. Аттестация офисных рабочих мест обходится не так дорого. Если средств на проведение аттестации у предприятия недостаточно, то процедуру необходимо хотя бы начать. В этом случае есть хорошие шансы на то, что предписание инспектором  выдано не будет, поскольку сроки проведения аттестации не ограничены. Есть лишь срок, в течение которого действительны результаты аттестации рабочих мест труда – пять лет.