Если к предстоящей проверке подготовиться тщательно, грамотно и заблаговременно, можно избежать многих проблем, а именно:

* штраф в раз­мере от 30 ООО до 50 000 рублей для организации

* штраф от 1 000 до 5 000 рублей для руководителя организации

* дисквалификация на срок от одного года до трех лет при выявлении повторных нарушений

* отстранение от работы сотрудников, не подготовленных необходимым образом

* приостановление деятельности организации

Согласно статье девять Федерального закона  №294 «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимате­лей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», в Интернете на сайте Генеральной прокуратуры размещается годовой план проверок с указанием организаций, которые будут инспектироваться, дат посещений и оснований проведения проверки.  Поэтому на сайт надо время от времени заглядывать, чтобы проверяющие на застали вас врасплох.

Организация обучения правилам охраны труда должна быть регламентирована ГОСТ12.0.004-90 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда» и Постановлением Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Поряд­ка обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда работников организаций».  Руководитель предприятия приказом определяет сотрудника (возможно, что и самого себя), который будет отвечать за охрану труда, и направляет его на обучение в аккредитованную организацию.  Обучение  длится примерно неделю, по его окончании выдается соответствующий документ. После этого  сотрудник кроме основных своих обязанностей выполняет работу специалиста по охране труда и проводит инструктажи.

В случае, когда данный вариант в силу каких-то причин неприемлем, возможен другой – все обязанности по охране труда возлагаются на аккредитованные организации, предлагающие свои услуги в этой области на договорной основе.

Далее необходимо убедиться в правильности оформления документов.  Проверяющие попросят предъявить им журнал регистрации вводного инструктажа. Он должен быть прошнурован, страницы пронумерованы, обязательна подпись руководителя и печать организации. Помимо того, что журнал вводного инструктажа должен быть, его необходимо правильно вести. Одним из распространенных нарушений, ежегодно фиксируемых Гострудинспекцией, является то, что инструктируют по соблюдению техники безопасности только среднее и низшее звено. Между тем, ознакомление с правилами  техники безопасности является обязательным для всех без исключения категорий сотрудников, о чем должны свидетельствовать их подписи в журнале.

Кроме журнала обязательно  должна присутствовать программа проведения вводного инструктажа и распоряжение о назначении ответственного за его проведение. Без прохождения вводного инструктажа сотрудники до работы допускаться не должны.